Berücksichtigt die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung (GoB)

WINPACCS^® accounting ermöglicht eine den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung und den Grundsätzen ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme entsprechende Projektbuchhaltung.

Dadurch ist es möglich, die Buchhaltungsdaten vor Ort zu buchen und gleichzeitig die hohen Anforderungen von z.B. den deutschen Rechnungslegungsvorschriften zu erfüllen.

Die Einhaltung dieser Grundsätze wird regelmäßig von unabhängigen Wirtschaftsprüfern geprüft und bestätigt.

Mehrere Kontenrahmen

Es besteht die Möglichkeit, mit unterschiedlichen Kontenrahmen zu arbeiten. Jedem Projekt kann ein eigener Kontenrahmen zugeordnet werden.

Der Kontenrahmen wird zentral im WINPACCS^® server angelegt und verwaltet.

Umfangreiche Berichte

Zahlreiche Berichte mit vielfältigen Sortier- und Filtermöglichkeiten stellen die erfassten Daten übersichtlich dar. Die Berichte können in einer Vorschau angesehen und in verschiedenen Exportformaten ausgegeben werden.

Mehrwährungsfähig

Grundsätzlich arbeitet WINPACCS^® accounting immer mit zwei Währungen: Einer Hauswährung und einer Belegwährung.

Alle Buchungen werden sowohl in der Belegwährung als auch in der Hauswährung abgelegt.

Integrierte Kursermittlung nach dem gleitenden Mischkursverfahren

Das gleitende Mischkursverfahren sorgt dafür, dass sich keine Gewinne oder Verluste aufgrund von Wechselkursschwankungen ergeben.

Dies bedeutet:

• die einem Projekt / Büro zur Verfügung gestellten Finanzmittel werden auch hinsichtlich des Hauswährungs-Gegenwertes in gleicher Höhe wie die Vereinnahmung in Kosten umgesetzt

oder

• jede Hauswährungs-Einheit, die ins Projekt / Büro geschickt wird, wird auch in Kosten umgesetzt (keine Gewinne oder Verluste durch Währungskurs­schwankungen).

Dieses Verfahren wurde von Wirtschaftsprüfern speziell für die Projektbuchhaltung in der Entwicklungszusammenarbeit entwickelt.

Vordefinierte Buchungsmasken

WINPACCS^® accounting bietet vordefinierte Buchungsmasken, die alle Geschäfts­vorfälle der Projektbuchhaltung abdecken. Diese vordefinierten Buchungsmasken sowie die hinterlegten Plausibilitätsprüfungen ermöglichen auch nicht ausgebildeten Buchhaltern ein einfaches und schnelles Erfassen der Buchungsvorgänge.

Folgende Geschäftsvorfälle können in WINPACCS^® accounting direkt über vorgegebene Buchungsmasken gebucht werden:

• Mittelversorgung durch Zentrale/Projekt/Journal
• Mittelweitergabe an anderes Projekt/Journal/Rückgabe an Zentrale
• Mitteltransfer innerhalb eines Journals
• Kostenbuchung
• Inventarbuchung: Zugang, Verkauf und Kostenminderung
• Ertragsbuchung
• Anzahlung, Vorschuss an Dritte, Vorlage an Partner
• Mittelzugang in Kasse, Bank aus Forderungen und Verbindlichkeiten
• Abgang von Verbindlichkeiten

Automatische Storno-Buchungen

Sie können gebuchte Belege direkt stornieren, indem Sie den Beleg auswählen und die Storno-Funktion aufrufen. Es wird automatisch eine Stornobuchung mit den Daten des gewählten Beleges generiert.

Offene-Posten-Verwaltung

Eine Offene Posten-Verwaltung unterstützt Sie bei der Überwachung Ihrer Forderungen bzw. Verbindlichkeiten.

Inventarverwaltung

Die Inventarverwaltung ermöglicht es dem Anwender, Inventargüter zu Erfassen, zu Ändern oder einen Abgang zu dokumentieren. Für Inventarzugänge und Inventarverkäufe, die über die vordefinierten Buchungsmasken gebucht werden, erfolgt automatisch ein Eintrag in das Inventarverzeichnis.

Importfunktion für Projekt- und Journalstammdaten

Eine Importfunktion ermöglicht es Ihnen, die in der Zentrale erstellten Projekt- und Journalstammdaten direkt einzulesen.

Dies bedeutet:

• Kein aufwändiges Erfassen der Stammdaten vor Ort
• Zentrale Erfassung der Stammdaten –dezentrale Nutzung
• Keine Fehlerquellen durch Doppelerfassung von Stammdaten

Die Stammdaten können entweder von dem WINPACCS^® manager erzeugt werden oder aber auch durch eigene Softwaresysteme als XML Datei bereitgestellt werden.

Externe Schnittstellen

Die erfassten Daten können in verschiedene Schnittstellenformate exportiert werden.

Somit besteht die Möglichkeit, die in WINPACCS^® accounting erfassten Buchhaltungsdaten in die unterschiedlichsten Systeme einzulesen.

Mehrsprachige Bedienungsoberfläche

Der Anwender kann über das Menü die Sprache der Bedienungsoberfläche in Deutsch, Englisch, Französisch oder Spanisch ändern.

Netzwerkfähig

WINPACCS^® accounting ist netzwerkfähig und kann einfach in einem Netzwerk installiert werden. Mehrere Anwender können gleichzeitig mit einer Anwendung arbeiten und Daten erfassen.

Integration in das WINPACCS^® Gesamtsystem

WINPACCS^® accounting ist voll integriert in das WINPACCS^® Gesamtsystem. Die hohe Integration ermöglicht einen direkten und einfachen Austausch der Daten zwischen den Modulen der WINPACCS^® suite und dem WINPACCS^® server.

Umfangreiche Online-Hilfe

Der Anwender wird durch eine umfangreiche Hilfe (über das Menü oder durch Betätigen der Taste „F1“) unterstützt. Die Online-Hilfe steht in den Sprachen Deutsch, Englisch, Französisch und Spanisch zur Verfügung.

Verständliches Benutzerhandbuch

Zusammen mit der Anwendung wird ein ausführliches, illustriertes und gut verständliches Benutzerhandbuch ausgeliefert. Das Benutzerhandbuch macht den Anwender schnell und umfassend mit den Möglichkeiten von WINPACCS^® accounting vertraut. Es steht in den Sprachen Deutsch, Englisch, Französisch und Spanisch zur Verfügung.

Systemvoraussetzungen

WINPACCS^® accouting ist lauffähig unter:

• Microsoft Windows XP SP 2 (32/64 Bit)
• Microsoft Windows Vista (32/64 Bit)
• Microsoft Windows 7 (32/64 Bit)

Hardwareanforderungen:

• Pentium Prozessor 1 GHz 
• 512 MB Arbeitsspeicher (1 GB oder mehr werden empfohlen)
• Bildschirmauflösung 1024x768
• Freier Festplattenspeicher 1 GB